Necesidades frecuentes
Facilitar participación, deliberación pública, audiencias, sesiones especiales y encuentros de interés territorial.
CONCEJOS Y ASAMBLEAS / EVENTOS DE PAÍS
Encuentros para deliberación, participación y articulación regional
LASERLE articula foros, sesiones especiales y agendas institucionales de corporaciones públicas como espacios de encuentro entre representación política, territorio, sectores y ciudadanía.
DeliberaciónParticipaciónTerritorio
ENFOQUE PARA CONCEJOS Y ASAMBLEAS
Necesidades, formatos y gestión según su realidad institucional
Esta lectura diferencia el Modelo de Gestión según el nivel institucional, los públicos, el territorio y el tipo de encuentro.
Formatos apropiados
Foros, audiencias públicas, sesiones especiales, encuentros institucionales y espacios de participación.
Enfoque de gestión
Escenario, registro, producción, logística, atención de participantes, trazabilidad, memoria e informe de cierre.
PROPÓSITO INSTITUCIONAL
Cómo se estructura un Evento de País
El encuentro parte de una necesidad vinculada con la misión, los programas, proyectos u objetivos de la entidad. LASERLE articula esa agenda con las regiones mediante un Modelo de Gestión institucional.
Agenda institucional de la corporación
Estructuramos encuentros vinculados con funciones, temas prioritarios, públicos y resultados esperados.
Articulación regional
Conectamos corporación, autoridades, entidades, sectores y comunidades alrededor del tema del encuentro.
Participación y deliberación
Facilitamos espacios institucionales para foros, sesiones, audiencias, socialización y diálogo territorial.
Memoria institucional
Consolidamos hitos, resultados, compromisos, evidencias y memoria del encuentro para seguimiento.
MODELO DE GESTIÓN
Una ruta común para llevar la agenda a las regiones
Propósito institucional, actores, región, formato de encuentro, cronograma, responsabilidades, seguimiento y resultados bajo una misma ruta de gestión.
Leemos la agenda
Comprendemos el propósito público, las competencias, los actores, las regiones y los resultados esperados.
Estructuramos el encuentro
Definimos formato, alcance, públicos, cronograma, responsabilidades, riesgos, entregables e indicadores.
Articulamos regiones y actores
Conectamos entidades, autoridades, regiones, sectores, comunidades y equipos alrededor de la agenda institucional.
Gestionamos y hacemos seguimiento
Acompañamos el desarrollo del Evento de País y consolidamos resultados, evidencias, compromisos, memoria e informe de cierre.
EVENTOS DE PAÍS
Formatos de Eventos de País
Los formatos son referencias institucionales. Cada proyecto se define de acuerdo con la misión, el propósito, los públicos, la región, los resultados esperados y las condiciones de la entidad.
Foros institucionales
Foros para deliberación pública, pedagogía institucional y análisis de asuntos de interés territorial.
Sesiones especiales abiertas
Sesiones con apertura a ciudadanía y actores invitados que requieren producción, registro, logística y memoria.
Encuentros territoriales
Encuentros fuera de la sede habitual para acercar la corporación a municipios, localidades, sectores y comunidades.
Agendas de participación
Espacios para participación, escucha y documentación de aportes asociados a la agenda institucional de la corporación.
QUÉ RECIBE CONCEJOS Y ASAMBLEAS
Una solución estructurada para su realidad institucional
Foros, audiencias, sesiones institucionales, participación y documentación de espacios públicos. El alcance final se define con la entidad y se documenta conforme al proyecto aprobado.
- Soporte operativo para foros, audiencias y espacios institucionales.
- Estructuración de escenario, registro, producción y logística.
- Coordinación de participantes, públicos y requerimientos definidos.
- Evidencias y trazabilidad de la operación realizada.
- Memoria e informe de cierre según el alcance institucional.
PROPUESTA INSTITUCIONAL
Documento institucional para Concejos y Asambleas
Consulte la propuesta completa con narrativa institucional, enfoque regional, Modelo de Gestión, tipologías de Eventos de País, mecanismos de seguimiento y marco de referencia.
PRÓXIMO PASO
Estructuremos su próximo Evento de País
La entidad define la agenda institucional. LASERLE articula el Modelo de Gestión para convertirla en un Evento de País ejecutable y medible en las regiones.