1. Alcance
La presente política aplica al tratamiento de datos personales recolectados por medio del formulario de contacto y de los demás canales institucionales habilitados por LASERLE EMPRESAS CON PROPOSITO SAS.
2. Datos que pueden ser recolectados
El formulario del sitio puede solicitar:
- nombre y datos de contacto;
- entidad, cargo y región;
- tipo y estado del proyecto;
- información incluida voluntariamente en el mensaje;
- datos técnicos básicos asociados al envío, cuando el sistema los registre.
No se solicita el envío de información sensible o innecesaria a través de este formulario.
3. Finalidades
La información suministrada podrá utilizarse para:
- recibir, analizar y responder solicitudes institucionales;
- contactar al solicitante sobre el proyecto consultado;
- estructurar una ruta preliminar de atención o propuesta;
- mantener trazabilidad básica de la relación y de las comunicaciones;
- cumplir obligaciones contractuales, administrativas o legales que resulten aplicables.
Cualquier finalidad adicional deberá informarse y contar con la base de legitimación correspondiente.
4. Autorización
Cuando resulte necesaria, la autorización deberá ser previa, expresa e informada. El formulario conserva una casilla de aceptación para dejar constancia de que la persona conoció esta política y autorizó el tratamiento orientado a gestionar su solicitud.
5. Derechos de las personas titulares
La persona titular podrá, según resulte aplicable:
- conocer, actualizar y rectificar sus datos;
- solicitar prueba de la autorización;
- conocer el uso dado a su información;
- presentar consultas o reclamos;
- solicitar la supresión de datos o revocar la autorización cuando proceda;
- acceder gratuitamente a sus datos personales.
6. Consultas y reclamos
Las consultas y reclamos relacionados con el tratamiento de datos personales podrán dirigirse al responsable Juridica, al correo juridica@eventosdepais.com.co o al domicilio Calle 76 50 10 Oficina 307 Barranquilla, Colombia.
La solicitud deberá permitir identificar a la persona, describir claramente el requerimiento e incluir los datos de contacto necesarios para gestionar una respuesta.
7. Seguridad, circulación y conservación
LASERLE adopta medidas técnicas, humanas y administrativas orientadas a proteger la información personal. El acceso se limita a personas autorizadas y la información se conserva durante el tiempo necesario para las finalidades informadas o para atender obligaciones legales, contractuales o administrativas aplicables.
8. Encargados y terceros
Cuando proveedores tecnológicos u otros encargados participen en el tratamiento, su intervención se limitará a las finalidades autorizadas y estará sujeta a los deberes de confidencialidad, seguridad y protección de datos que resulten aplicables. Las transferencias o transmisiones de datos se gestionarán conforme a la normativa aplicable.
9. Vigencia y cambios
Fecha de entrada en vigencia: pendiente de validación jurídica.
Una vez validada y adoptada por LASERLE, la fecha de entrada en vigencia se actualizará en este documento. Las modificaciones materiales posteriores serán informadas a través de un medio razonable.
Analítica, preferencias y servicios de Google
El sitio puede registrar eventos técnicos y de interacción —por ejemplo, páginas consultadas, clics en propuestas, selección de región, inicio o envío del formulario— para evaluar funcionamiento, accesibilidad y efectividad de los contenidos. La medición opcional mediante Google Tag Manager y Google Analytics 4 permanece desactivada hasta que la persona autoriza la categoría de analítica en el panel de privacidad.
Las categorías de almacenamiento publicitario, personalización de anuncios y datos de usuario para publicidad permanecen denegadas salvo elección expresa. El visitante puede navegar usando únicamente el almacenamiento necesario y modificar posteriormente sus preferencias mediante el botón «Privacidad».
Los formularios no envían a Google nombres, correos, teléfonos, mensajes ni otros datos suministrados por las personas. Los registros técnicos propios se almacenan con controles de acceso y períodos de retención definidos para fines de seguridad, análisis y mejora del servicio digital.
10. Referencia normativa
Esta política se adopta con referencia al régimen colombiano de protección de datos personales, en especial la Ley 1581 de 2012 y sus normas reglamentarias incorporadas en el Decreto 1074 de 2015.